Maria lavorava come project manager in un'azienda di software. Aveva un progetto importante con scadenza venerdì. Lunedì mattina guardò la sua lista di attività e si sentì preoccupata. C'era troppo lavoro da finire in quattro giorni. Il cliente aveva aggiunto nuove funzionalità la settimana scorsa. Questi cambiamenti hanno reso il progetto molto più grande del previsto. Maria doveva chiedere più tempo al suo responsabile. Era nervosa perché non aveva mai chiesto una proroga prima. Il suo responsabile, Thomas, era noto per essere severo sulle scadenze. Maria decise di preparare attentamente la sua richiesta. Prima di tutto, fece un elenco di tutti i nuovi compiti. Poi calcolò quante ore richiederebbe ogni compito. Pensò anche a una nuova scadenza che sarebbe stata realistica. Dopo pranzo, Maria andò nell'ufficio di Thomas. Bussò alla porta e aspettò. 'Avanti,' disse Thomas. Maria entrò nell'ufficio e si sedette sulla sedia di fronte alla sua scrivania. 'Thomas, hai qualche minuto per parlare?' chiese. 'Certo, di cosa si tratta?' rispose Thomas. 'Si tratta del progetto Henderson,' iniziò Maria. 'Come sai, la scadenza è questo venerdì.' Thomas annuì e la guardò. 'Tuttavia, il cliente ha aggiunto diverse nuove funzionalità la settimana scorsa,' continuò Maria. 'Questi cambiamenti hanno aggiunto circa trenta ore di lavoro extra.' Mostrò a Thomas un foglio con i suoi calcoli. Thomas studiò il foglio per un momento. 'Capisco il problema,' disse. 'Quale soluzione suggerisci?' Maria fece un respiro profondo prima di rispondere. 'Vorrei chiedere una proroga fino a mercoledì prossimo,' disse. 'Questo ci darebbe cinque giorni lavorativi in più.' Thomas si appoggiò allo schienale della sedia e ci pensò. 'Ne hai parlato con il cliente?' chiese. 'Non ancora,' ammise Maria. 'Volevo prima discuterne con te.' 'Era la cosa giusta da fare,' disse Thomas con un piccolo sorriso. 'Apprezzo che tu sia venuta da me con un piano chiaro.' Maria si sentì sollevata a sentire quelle parole. 'Tuttavia, devo prima verificare con il cliente,' aggiunse Thomas. 'Fammi chiamarli questo pomeriggio e ti farò sapere.' 'Grazie, Thomas,' disse Maria. Tornò alla sua scrivania e cercò di concentrarsi sul lavoro. Due ore dopo, Thomas venne alla sua scrivania. 'Ho buone notizie,' disse. 'Il cliente ha accettato la nuova scadenza.' Maria sorrise ampiamente. 'È meraviglioso! Grazie mille.' 'Capiscono che aggiungere nuove funzionalità richiede più tempo,' spiegò Thomas. 'Ma hanno chiesto aggiornamenti settimanali fino al completamento del progetto.' 'Posso farlo,' concordò Maria immediatamente. 'Bene. Ora hai tempo fino a mercoledì prossimo per consegnare un lavoro eccellente,' disse Thomas. Maria annuì con sicurezza. 'Non ti deluderò.' Quella sera, Maria si sentì orgogliosa di sé stessa. Era stata nervosa nel chiedere aiuto. Ma imparò che era meglio comunicare in anticipo che mancare una scadenza. Anche i suoi colleghi notarono il suo approccio professionale. Una settimana dopo, Maria terminò il progetto in tempo. Il cliente era molto soddisfatto dei risultati. Thomas si congratulò con lei davanti a tutto il team. 'Ecco come gestiamo le sfide,' disse a tutti. 'Comunichiamo apertamente e troviamo soluzioni insieme.' Maria sorrise e si sentì grata per l'esperienza. Aveva imparato una lezione importante sul chiedere aiuto al lavoro.
Italian Story (A2)Chiedere una proroga della scadenza
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About this story
Maria, una project manager, deve chiedere una proroga della scadenza quando un cliente aggiunge nuove funzionalità a un progetto. Prepara attentamente la sua richiesta con calcoli e la presenta professionalmente al suo responsabile Thomas. Dopo che Thomas ha verificato con il cliente, la proroga viene approvata. Maria consegna il progetto in tempo e impara l'importanza di comunicare presto le sfide sul lavoro.
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Comprehension Questions
4 questions
1
Perché Maria ha dovuto chiedere una proroga della scadenza?
2
Cosa ha fatto Maria prima di parlare con il suo capo Thomas?
3
Qual era la nuova scadenza che Maria ha richiesto?
4
Cosa ha richiesto il cliente in cambio dell'accettazione della proroga?
Vocabulary
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