Presentera ett projekt

Idag är en mycket viktig dag på jobbet. Jag måste presentera mitt projekt för ledningsgruppen. Jag har arbetat med det här projektet i tre månader. Det är en ny marknadsföringsstrategi för vårt företag. Jag vaknade tidigt i morse för att förbereda allt. Jag gick igenom mina bilder en gång till innan jag lämnade hemmet. Presentationen är planerad till klockan tio. Jag anländer till kontoret halv nio. Det ger mig tid att förbereda mötesrummet. Jag kontrollerar att projektorn och laptopen fungerar ordentligt. Jag ser också till att ljudsystemet fungerar bra. Min kollega Sarah hjälper mig att ordna stolarna. Vi ställer vattenflaskor på bordet åt alla. Jag skriver ut kopior av utdelningarna till alla deltagare. Klockan halv tio är allt klart. Jag tar några djupa andetag för att lugna nerverna. Sarah säger att jag kommer att göra ett bra jobb. Jag tackar henne för hennes stöd och uppmuntran. Klockan tio börjar ledningsgruppen anlända. VD:n kommer in i rummet först och hälsar varmt på mig. Marknadsdirektören och ekonomichefen följer strax efter. Totalt finns det åtta personer i publiken. Jag ansluter min laptop och visar den första bilden. Jag välkomnar alla och tackar dem för deras tid. Jag börjar med att förklara syftet med presentationen. Den första delen täcker vår nuvarande marknadsposition. Jag visar grafer och statistik om våra försäljningsresultat. Publiken lyssnar uppmärksamt och antecknar. Efter tio minuter går jag vidare till den andra delen. Den här delen presenterar de utmaningar vi står inför. Våra konkurrenter har nyligen ökat sina marknadsandelar. Kundpreferenserna förändras också snabbt. Jag använder verkliga exempel för att illustrera dessa punkter. VD:n ställer en fråga om våra huvudkonkurrenter. Jag svarar självsäkert med detaljerad information. Den tredje delen introducerar min föreslagna strategi. Jag rekommenderar att fokusera på digitala marknadsföringskanaler. Sociala medier och onlineannonsering kan nå fler kunder. Jag föreslår också att skapa ett lojalitetsprogram för befintliga kunder. Marknadsdirektören verkar mycket intresserad av denna idé. Hon ber mig förklara lojalitetsprogrammet mer detaljerat. Jag beskriver hur kunder kan tjäna poäng för köp. Dessa poäng kan bytas mot rabatter och belöningar. Ekonomichefen vill veta om budgeten. Jag förberedde en detaljerad kostnadsanalys för denna fråga. Den totala investeringen som behövs är två hundra tusen euro. Jag förklarar den förväntade avkastningen på investeringen under två år. Siffrorna visar en potentiell intäktsökning på trettio procent. Publiken diskuterar siffrorna sinsemellan. VD:n frågar om implementeringstidsplanen. Jag visar en projektplan med tydliga milstolpar och deadlines. Den första fasen skulle börja nästa månad om den godkänns. Full implementering skulle ta ungefär sex månader. Jag presenterar sedan riskerna och hur vi planerar att minska dem. Varje projekt har utmaningar, men förberedelse är nyckeln. Den sista delen sammanfattar mina huvudrekommendationer. Jag betonar vikten av att agera snabbt på denna marknad. Förseningar kan innebära att vi förlorar mer mark till konkurrenterna. Jag öppnar för eventuella återstående frågor. Flera teammedlemmar ställer genomtänkta frågor. Jag besvarar var och en tydligt och professionellt. Efter fyrtiofem minuter avslutar jag presentationen. Jag tackar alla igen för deras uppmärksamhet och feedback. VD:n säger att hon är imponerad av mitt arbete. Hon kommer att diskutera förslaget med styrelsen nästa vecka. Jag känner mig lättad och stolt över min prestation. Mina kollegor gratulerar mig när jag lämnar rummet. Det var en utmanande men lyckad presentation.

About this story

Vocabulary

Related Stories

Continue Learning